Menjava računovodje je enostavnejša, kot mislite
Najpogostejši razlog, da nekdo ostane pri računovodji, s katerim ni zadovoljen, ni cena. Je strah pred selitvijo dokumentacije. Ta strah je odveč — prevzem opravimo mi.
Kako poteka
Pogovor
30 minut, brezplačno, brez obveznosti. Povemo, kaj bi v vašem primeru naredili drugače — tudi če na koncu ostanete pri sedanjem računovodji.
Prevzem
Podpišete eno pooblastilo. Vse ostalo — komunikacijo s prejšnjim računovodjo, prevzem dokumentacije, prenos v naš sistem — uredimo mi.
Uskladitev
Pregledamo odprte postavke, saldakonte, osnovna sredstva in davčne evidence. Morebitna odstopanja javimo pisno, ne po telefonu.
Delamo naprej
Prevzem običajno traja 10–14 dni. V tem času vaši roki niso ogroženi — če je rok med prevzemom, ga pokrijemo mi.
Vprašanja, ki jih dobimo najpogosteje
Kdaj je najboljši čas za menjavo?
Pošten odgovor: kadarkoli. Najbolj gladko poteka ob koncu poslovnega leta ali ob koncu obračunskega obdobja DDV, ker je takrat manj odprtih postavk. Ampak če vaš računovodja zamuja roke ali se ne oglaša, čakanje na januar ni razlog — to je zgolj še nekaj mesecev enakega problema.
Kaj moram povedati sedanjemu računovodji?
Samo to, da prekinjate sodelovanje in da bo dokumentacijo prevzel novi računovodja. Obrazložitve niste dolžni dati. Če vam je nerodno, pripravimo osnutek odpovednega dopisa — to počnemo redno.
Kaj če mi prejšnji računovodja ne želi izdati dokumentacije?
Vaša dokumentacija je vaša last. Zadrževanje zaradi neplačanih računov ni pravno vzdržno — ločimo dva postopka: morebitni odprti dolg se rešuje ločeno od izročitve. V praksi se to zgodi redko; kadar se, komuniciramo mi in po potrebi vključimo odvetnika.
Koliko stane prevzem?
Prevzem urejene dokumentacije je brezplačen. Če prevzemamo neurejeno knjigovodstvo za nazaj, to obračunamo posebej — znesek pa vam povemo pred začetkom dela, ne po njem.
Ali lahko menjam sredi leta, če sem že oddal letno poročilo?
Da, in to je celo najpreprostejši trenutek — knjige so zaključene, začetna stanja jasna, prenos je zato hitrejši.
Kaj potrebujemo od vas
- Podpisano pooblastilo za prevzem dokumentacije
- Kontakt sedanjega računovodje
- Dostop do eDavkov (ali pooblastilo za zastopanje)
- Zadnje potrjeno letno poročilo, če ga imate pri roki
To je vse. Vsak nadaljnji dokument pridobimo sami.
Naša zaveza: če se v 90 dneh po prevzemu odločite, da to ni bila prava odločitev, vam dokumentacijo brezplačno pripravimo za odhod. Prisile ne potrebujemo.
Pogovorimo se — brez obveznosti.
30-minutni posvet, v katerem povemo, kaj bi v vašem primeru naredili drugače. Tudi če ostanete pri sedanjem računovodji.